Den stora flytthjälpen.

Här kommer stora tipslistan för dig som ska flytta. Saker att tänka på före, under och efter den stora kontorsflytten för att lyckas!

Att flytta kontor är mer än att flytta lådor. Det är ett perfekt tillfälle att vässa både arbetsmiljö, flöden och varumärke. Här är vår guide genom hela resan.Hör av dig till oss om du vill att vi ska hålla i trådarna!

Före flytt – grunden till ett bra resultat

• Börja med att förstå verksamhetens behov, arbetssätt och kultur. Hur ska ni jobba – på riktigt?

• Sätt en realistisk budget och en tydlig tidsplan (och håll den).

• Ta hjälp tidigt. Projektledning + inredning sparar både tid, pengar och huvudvärk.

• Planera layout, flöden, belysning och akustik från start.

• Gå igenom hyresavtalet: vad får ni göra i lokalen?

• Se över vad som kan återbrukas, uppdateras eller upcyclas från befintligt kontor.

• Välj möbler, material och färger som funkar för både människor och varumärke.

• Tänk hållbart – både för miljön och budgeten.

• Ha koll på leveranstider (särskilt inför sommaren).

• Planera för teknik, logotyp, glasfrostning och eventuella anpassningar.

• Se över avtal för städning, kaffe, kopiatorer, växter och andra tjänster.

• Informera teamet löpande – transparens minskar stress.

Under flytt – håll ihop allt

• Ha en tydlig körplan för flyttdagarna.

• Koordinera flyttfirma, leveranser och installationer.

• Säkerställ att möbler och inredning hamnar rätt enligt plan.

• Fortsätt hålla både medarbetare och kunder uppdaterade.

Efter flytt – sätt känslan

• Justera möblering, detaljer och speciallösningar.

• Säkerställ att teknik, IT och telefoni fungerar som det ska.

• Få alla tjänster på plats: kaffe, städ, växter, kopiatorer.

• Addera växter, textilier och detaljer som skapar trivsel.

• Gör en sista finjustering – det är detaljerna som gör helheten.

• Fira! Planera invigning och visa upp nya kontoret i era kanaler.