Före, under & efter en flytt - här är vår stora tipslista
Att flytta kontor är mer än att flytta lådor. Det är ett tillfälle att tänka om, göra smartare val och skapa en arbetsmiljö som funkar på riktigt. Här har vi samlat våra bästa tips – och vill du ha hjälp hela vägen, ja då vet du var vi finns.
Före flytt – grunden till ett bra resultat
Börja med att förstå verksamhetens behov, arbetssätt och kultur. Hur jobbar ni och hur ska ni jobba – på riktigt?
Sätt en realistisk budget och en tydlig tidsplan (som går att hålla)
Ta hjälp tidigt. Projektledning + inredning sparar både tid, pengar och huvudvärk. Ett sånt här projekt tar alltid mycket mer tid än man tror!
Planera layout, flöden, belysning och akustik
Gå igenom hyresavtalet: Vad får ni göra i lokalen? Finns det några återställningskrav?
Se över vad som kan återbrukas, uppdateras eller upcyclas från befintligt kontor
Välj möbler, material och färger som funkar för både människor och varumärke
Tänk hållbart – både för miljö, människa och budget
Ha koll på leveranstider (särskilt inför sommaren)
Planera för teknik, logotyp, belysning, akustik, glasfrostning och eventuella anpassningar
Se över avtal för städning, kaffe, kopiatorer, växter och andra tjänster
Informera teamet löpande – transparens minskar stress!
Under flytt – håll ihop allt
Ha ett tydligt körschema för flyttdagarna
Koordinera flyttfirma, leveranser och installationer
Säkerställ att möbler och inredning hamnar rätt enligt plan
Fortsätt hålla både medarbetare och kunder uppdaterade - återigen, kommunikation minskar stress!
Efter flytt – sätt känslan
Justera möblering, detaljer och speciallösningar
Säkerställ att teknik, IT och telefoni fungerar som det ska
Få alla tjänster på plats: kaffe, städ, växter, kopiatorer
Addera växter, textilier och detaljer som skapar trivsel
Gör en sista finjustering – det är detaljerna som gör helheten
Fira! Planera invigning och visa upp nya kontoret i era kanaler